Politique de confidentialité
En vigueur le 1er novembre 2026
AppImpro est une plateforme de gestion des ligues d'improvisation théâtrale : spectacles, votes du public, banc des joueurs, musique, accueil des spectateurs. Cette politique explique quels renseignements personnels l'application et le site appimpro.com recueillent, pourquoi, et comment exercer vos droits.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Roger Gaudreault, info@appimpro.com. Toute question ou demande concernant vos renseignements peut lui être adressée.
Renseignements recueillis
- Compte : nom, adresse courriel, identifiant de compte, et, si vous les fournissez, pronoms, nom de scène et numéro de téléphone (services offerts).
- Photos : photo de profil et photo propre à chaque ligue, si vous en ajoutez.
- Activité : votes, connexions aux spectacles, demandes d'ambiance musicale, suggestions de mots, annonces et réponses au Babillard, tampons de cartes de fidélité, collection de cartes.
- Appareil : un identifiant d'appareil, qui sert à limiter les votes à un par appareil, et un jeton de notification, si vous acceptez les notifications.
- Position : seulement si vous l'autorisez, lors du choix d'un lieu sur la carte.
- Voix et vidéo du banc : pendant un match, la voix d'une équipe est transmise en direct à l'appareil du musicien, qui la diffuse dans la salle, et l'image de sa caméra peut être affichée sur l'écran de la salle avec l'accord du MC. Rien n'est enregistré.
- Répertoire des ligues : une ligue peut inscrire votre nom, votre courriel et votre téléphone à son répertoire. La fiche n'est reliée à votre compte que si vous le confirmez. Le nom, ou le nom de scène, des interprètes alignés pour un spectacle est affiché sur la fiche publique de ce spectacle.
- Ligues suivies et rappels : les ligues que vous suivez et les rappels de spectacle que vous demandez. Un rappel est effacé dès qu'il est envoyé.
- Demande de création de ligue : les renseignements sur la ligue et sur votre rôle dans celle-ci, examinés par l'administration d'AppImpro. Le courriel qui vous avise d'une demande mise en attente contient un lien pour l'annuler.
Utilisation
Ces renseignements servent uniquement au fonctionnement de l'application : gérer votre compte et vos rôles, afficher les spectacles et les résultats, valider les votes, transmettre les notifications et les courriels liés à vos ligues, et produire des statistiques de fréquentation pour les ligues et leurs commanditaires. AppImpro ne vend aucun renseignement et ne s'en sert pas pour cibler de la publicité. Les publicités de commanditaires affichées pendant l'entracte sont les mêmes pour toute la salle.
Témoins et stockage dans le navigateur
Le site appimpro.com et l'application web n'utilisent aucun témoin publicitaire ni outil de mesure d'audience. Votre navigateur conserve seulement ce qui sert à leur fonctionnement :
- la session de connexion, pour que vous restiez connecté ;
- vos préférences d'affichage, comme la langue ou la largeur du menu ;
- pendant un spectacle, la session de spectateur, pour retrouver le spectacle si la page est rechargée.
Ces éléments ne servent à aucune autre fin. Vous pouvez les effacer en vous déconnectant ou en supprimant les données du site dans les réglages de votre navigateur.
Certaines pages chargent des composants depuis les serveurs de Google : bibliothèques de Firebase, moteur d'affichage de l'application web, polices de caractères. Google reçoit alors l'adresse IP de votre appareil. Si vous choisissez de vous connecter avec Google ou Apple, ces services utilisent leurs propres témoins.
Fournisseurs de services
AppImpro confie le traitement de certains renseignements à des fournisseurs qui agissent pour son compte :
- Google Firebase : comptes, base de données, fichiers, fonctions, hébergement du site et notifications ;
- SendGrid (Twilio) : envoi des courriels ;
- Cloudflare : relais de la voix et de la vidéo du banc, quand le réseau empêche une connexion directe ;
- Apple et Google : connexion avec un compte Apple ou Google, si vous choisissez ces méthodes.
Ces fournisseurs peuvent traiter les renseignements à l'extérieur du Québec, notamment aux États-Unis.
Conservation
Les renseignements de votre compte sont conservés tant que le compte existe. Les matchs d'essai sont effacés automatiquement. Les résultats des matchs et les votes déjà comptés sont conservés par les ligues, sans lien avec votre compte après sa suppression.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur rectification ou leur suppression, et retirer votre consentement, en écrivant à info@appimpro.com. Vous pouvez aussi demander la suppression de certaines données sans supprimer votre compte. Pour supprimer le compte au complet : Supprimer votre compte. Vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
Âge
L'application s'adresse aux personnes de 13 ans et plus. Au Québec, le consentement d'une personne de moins de 14 ans doit être donné par un parent ou un tuteur.
Sécurité
Les échanges entre l'application et les serveurs sont chiffrés. L'accès aux données est limité par des règles qui réservent chaque renseignement aux personnes autorisées.
Modifications
Toute modification de cette politique sera publiée sur cette page, avec sa date d'entrée en vigueur.
Privacy policy
Effective November 1, 2026
AppImpro is a management platform for improv theatre leagues: shows, audience voting, players' bench, music and spectator check-in. This policy explains what personal information the app and the appimpro.com website collect, why, and how to exercise your rights.
Person in charge of personal information
Roger Gaudreault, info@appimpro.com. Any question or request about your information can be sent to him.
Information collected
- Account: name, email address, account ID and, if you provide them, pronouns, stage name and phone number (services offered).
- Photos: profile photo and league-specific photo, if you add them.
- Activity: votes, show connections, mood requests, word suggestions, Bulletin board posts and replies, loyalty card stamps, card collection.
- Device: a device identifier, used to allow one vote per device, and a notification token, if you accept notifications.
- Location: only if you allow it, when choosing a venue on the map.
- Bench voice and video: during a match, a team's voice is streamed live to the musician's device, which plays it in the room, and its camera image may be shown on the room's screen with the MC's approval. Nothing is recorded.
- League rosters: a league may add your name, email and phone number to its roster. The entry is linked to your account only if you confirm it. The name, or stage name, of performers in a show's lineup is shown on that show's public page.
- Followed leagues and reminders: the leagues you follow and the show reminders you request. A reminder is deleted as soon as it is sent.
- League creation request: information about the league and your role in it, reviewed by AppImpro's administration. The email telling you a request is on hold includes a link to cancel it.
Use
This information is used only to run the app: managing your account and roles, displaying shows and results, validating votes, sending notifications and emails related to your leagues, and producing attendance statistics for leagues and their sponsors. AppImpro does not sell any information and does not use it to target advertising. Sponsor ads shown during intermission are the same for the whole audience.
Cookies and browser storage
The appimpro.com website and the web app use no advertising cookies and no audience measurement tools. Your browser only keeps what they need to work:
- your sign-in session, so you stay signed in;
- your display preferences, such as language or menu width;
- during a show, your spectator session, to find the show again if the page reloads.
These items are used for nothing else. You can clear them by signing out or by deleting the site's data in your browser settings.
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Service providers
AppImpro relies on providers acting on its behalf:
- Google Firebase: accounts, database, files, functions, website hosting and notifications;
- SendGrid (Twilio): sending emails;
- Cloudflare: relaying bench voice and video when the network prevents a direct connection;
- Apple and Google: sign-in with an Apple or Google account, if you choose these methods.
These providers may process information outside Quebec, including in the United States.
Retention
Account information is kept as long as the account exists. Trial matches are deleted automatically. Match results and votes already counted are kept by the leagues, with no link to your account once it is deleted.
Your rights
You may request access to, correction or deletion of your information, and withdraw your consent, by writing to info@appimpro.com. You may also request deletion of some data without deleting your account. To delete your whole account: Delete your account. You may file a complaint with the Commission d'accès à l'information du Québec.
Age
The app is intended for people aged 13 and over. In Quebec, consent for a person under 14 must be given by a parent or guardian.
Security
Exchanges between the app and the servers are encrypted. Access to data is restricted by rules that limit each piece of information to authorized people.
Changes
Any change to this policy will be published on this page, with its effective date.
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